KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Teklifly kullanımı sırasında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Teklifly bireysel operatörüdür.

İletişim: tekliflyai@gmail.com

Teklifly kapsamında şu kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verileri: e-posta, ad/ünvan bilgileri, şirket iletişim bilgileri
• Hesap verileri: kullanıcı kimliği, plan, kullanım limiti, oturum bilgileri
• Şirket verileri: şirket adı, adres, telefon, web sitesi, vergi dairesi, vergi numarası, IBAN
• Teklif verileri: müşteri adı, firma adı, teklif başlığı, ürün/hizmet bilgileri, fiyat, KDV, ödeme koşulları, kapsam ve notlar
• Görsel veriler: şirket logosu, ürün/hizmet görselleri, imza görseli
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, hata kayıtları, sistem logları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Kullanıcı hesabı oluşturmak ve kimlik doğrulama sağlamak
• Teklif oluşturma, kaydetme ve PDF dışa aktarma hizmetini sunmak
• AI destekli teklif metni, e-posta ve WhatsApp metni oluşturmak
• Şirket profili, ürün/hizmet kütüphanesi, imza ve görsel özelliklerini sağlamak
• Plan, kota ve kullanım limiti yönetimi yapmak
• Teknik destek ve hata tespiti sağlamak
• Güvenlik kontrolleri yapmak
• Ödeme, plan aktivasyonu ve kullanıcı destek süreçlerini yürütmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Kişisel veriler; web uygulaması, kayıt formu, teklif oluşturma formu, dosya yükleme alanları, kullanıcı ayarları, destek iletişimi, kimlik doğrulama sistemi ve teknik loglar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, açık rıza ve ilgili kişinin kendisi tarafından sağlama gibi KVKK'da yer alan hukuki sebeplere dayanabilir.

Kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları
• Veritabanı ve dosya depolama sağlayıcıları
• AI hizmet sağlayıcıları
• Kimlik doğrulama sağlayıcıları
• Ödeme hizmet sağlayıcıları
• Teknik destek ve hata raporlama sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuken zorunlu hallerde

Teklifly tarafından kullanılan başlıca hizmet sağlayıcıları Lovable, Lovable Cloud / Supabase, Google Gemini, Google OAuth, Google Fonts, Cloudflare ve ileride Shopier olabilir.

Teklifly'ın teknik altyapısı ve AI hizmetleri nedeniyle bazı kişisel veriler yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenebilir veya aktarılabilir.

AI özellikleri isteğe bağlıdır. Kullanıcı AI kullanmadan manuel teklif oluşturabilir.

AI özelliği kullanıldığında, teklif oluşturmak için gerekli bilgiler veri minimizasyonu ilkesi doğrultusunda mümkün olduğunca anonimleştirilir. Teklifly; IBAN, vergi numarası, vergi dairesi, telefon, e-posta, adres, imza görseli, logo, ürün görselleri, dosya bağlantıları ve ödeme bilgilerini AI sağlayıcısına göndermemeye çalışır.

KVKK madde 11 kapsamında kullanıcılar aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler yoluyla analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki talepleriniz için tekliflyai@gmail.com adresine başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgiler ve talebinizin konusu yer almalıdır. Talepler, mevzuatta öngörülen süreler ve yöntemler çerçevesinde değerlendirilir.

Teklifly kullanıcıları, kendi müşterilerine ait kişisel verileri platforma girerken kendi veri sorumlusu yükümlülüklerini yerine getirmekten sorumludur. Müşterilerine gerekli aydınlatmayı yapmak, rıza almak ve verileri hukuka uygun şekilde işlemek kullanıcının sorumluluğundadır.